WakaSign, la plateforme documentaire souveraine, sécurisée et conforme
Signature électronique, facturation PDP et GED intégrée
WakaSign : L'outil essentiel pour la facturation, la signature et le stockage !
Dans un contexte où la dématérialisation s’accélère et les réglementations se durcissent, les entreprises ont besoin de solutions fiables pour gérer leurs documents, faire signer leurs contrats en ligne, et transmettre leurs factures en conformité avec la réforme PDP. WakaSign répond à ces enjeux avec une plateforme SaaS robuste, ergonomique et prête à l’emploi. Elle combine une gestion documentaire intelligente, une signature électronique à valeur probante, et un moteur de facturation électronique B2B compatible avec le portail public de facturation.
Une solution modulaire tout-en-un
WakaSign a été pensée comme une brique clé pour automatiser vos flux contractuels de bout en bout. Que vous ayez besoin de faire signer un contrat, d’archiver un document, de transmettre une facture à l’administration fiscale ou de gérer des workflows documentaires complexes entre vos équipes, tout est déjà intégré. La plateforme permet de centraliser vos documents dans une interface intuitive, de suivre leur cycle de vie, de déclencher des actions automatisées, et d’assurer leur conformité juridique sans effort supplémentaire.
Signature électronique à valeur probante
Au cœur de WakaSign se trouve un moteur de signature électronique conforme à la réglementation européenne eIDAS.
Qu’il s’agisse d’une simple validation, d’une signature avancée ou qualifiée, la plateforme vous guide étape par étape, tout en assurant l’authenticité, l’intégrité et la traçabilité des documents signés. Les utilisateurs peuvent signer depuis n’importe quel appareil, sans compte préalable, avec une expérience fluide et sécurisée.
Chaque signature est associée à une preuve juridique horodatée, et peut être exploitée dans vos systèmes métiers ou archivées selon vos besoins.
Facturation électronique PDP intégrée
WakaSign intègre nativement un module de facturation électronique conforme à la réforme fiscale française. La plateforme vous permet d’émettre, de recevoir et de transmettre automatiquement vos factures B2B vers le Portail Public de Facturation (PPF) ou via une autre plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
Toutes les obligations réglementaires sont prises en charge, y compris l’authentification des flux, le format Factur-X, et les délais de transmission. Cela fait de WakaSign une solution idéale pour les DAF, les directions comptables et les experts-comptables souhaitant digitaliser leur gestion sans risque de non-conformité.
Gestion documentaire intelligente
WakaSign embarque une GED complète, intuitive et puissante. Vous pouvez stocker, classer, indexer et retrouver vos documents en un clic, quel que soit leur type ou leur origine.
Des bannettes personnalisées permettent de créer des circuits de validation internes, de configurer des règles d’accès, et de suivre chaque action en temps réel. Le moteur de recherche intelligent offre un accès rapide à l’information, même dans des volumes documentaires élevés.
Que vous soyez une TPE, une ETI ou un grand compte, la plateforme s’adapte à vos processus internes, sans développement spécifique.
Sécurité, souveraineté et conformité
Tous les documents traités dans WakaSign sont hébergés sur des infrastructures souveraines situées en France, dans le respect des standards de sécurité ISO 27001.
Les données sensibles sont chiffrées, les accès sont protégés par des mécanismes d’authentification forte, et l’intégrité de chaque document est assurée par des horodatages qualifiés.
La plateforme est également compatible RGPD, conforme eIDAS, et conçue pour s’adapter aux futures exigences NIS 2. Grâce à cette approche, vous bénéficiez d’une solution de confiance, adaptée aux contraintes européennes les plus strictes.
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WakaSign peut être totalement personnalisé à l’image de votre cabinet : Interface brandée, nom de domaine dédié, documents aux couleurs de votre logo, emails envoyés depuis votre nom de domaine, gestion multi-sites pour les réseaux ou cabinets associés.
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